Чому роботодавці найматимуть працівників за кордоном у 2025 році
Через мінливу демографічну ситуацію, дефіцит кваліфікованих кадрів та стрімке зростання таких секторів, як логістика, виробництво, охорона здоров'я та ІТ, багато європейських компаній виходять за межі національних кордонів. Наймання кваліфікованих працівників з-за кордону - це вже не просто тенденція, а стратегічна необхідність.
Три етапи успішного міжнародного найму
Цей контрольний список розбиває процес найму на три стратегічні етапи: Планування, Виконання та Інтеграція. Кожен крок забезпечує дотримання законодавства та безпроблемну адаптацію.
Етап 1: Стратегічне планування
Перш ніж розміщувати вакансії або розглядати резюме, компанія повинна створити основу для зменшення юридичних та операційних ризиків:
- Визначте роль і переконайтеся, що вона відповідає національному законодавству щодо працевлаштування за кордоном
- З'ясувати, чи потрібен тест на місцевому ринку праці
- Вибрати між прямим наймом або лізингом персоналу, залежно від внутрішнього кадрового потенціалу та бізнес-стратегії
- Оцініть внутрішні ресурси для переїзду, адаптації та культурної інтеграції
- Визначити країну або країни, з яких будуть залучатися таланти
Етап 2: Юридичне та операційне виконання
Після створення вашої системи найму, другий етап забезпечує юридичне оформлення та налагодження роботи:
- Зберіть і перевірте документацію: паспорти, кваліфікацію, трудову книжку
- Підготуйте та подайте відповідні заяви на отримання дозволу на роботу/посвідки на проживання
- Координація з державними органами та юрисконсультом для дотримання вимог на кожному етапі
- Складання трудових або орендних договорів, що відповідають вимогам законодавства, включаючи робочий час, медичне страхування, податкові внески та житло
- Реєстрація працівника в податкових, трудових та імміграційних органах відповідно до вимог
- Ініціювати перевірку біографічних даних, оцінку стану здоров'я та сертифікати про проходження навчання, якщо це необхідно
Недотримання імміграційного та трудового законодавства може призвести до фінансових санкцій, аудиторських перевірок або депортації - особливо у випадках транскордонного працевлаштування.
Етап 3: Інтеграція та оптимізація робочої сили
Найм на роботу не зупиняється на підписанні контракту. Успішні компанії інвестують в інтеграцію - як для підвищення продуктивності, так і для утримання персоналу:
- Призначити наставників або тім-лідів на перші 60-90 днів
- Забезпечити доступ до адаптаційних матеріалів рідною або другою мовою працівника
- Ознайомте з юридичними правами, поведінкою на робочому місці та шляхами ескалації конфлікту
- Забезпечити належні та законні умови проживання та проїзду на роботу
- Встановіть чіткі KPI та графіки перевірок для ранньої оцінки ефективності
- Вести документацію для перевірок: дозволи, страховки, платіжні відомості, журнали відвідуваності
Зведена таблиця контрольного списку
| Крок | Дія | Відповідальна сторона |
|---|---|---|
| Визначення ролі та комплаєнсу | Підтвердження придатності робочого місця для найму іноземців | Роботодавець |
| Заява на отримання дозволу на працевлаштування | Подача документів до імміграційних органів | Роботодавець / Кадровий партнер |
| Підготовка контракту | Складаємо та перекладаємо договори | HR / Юридичний |
| Підтримка під час адаптації | Організація логістики, навчання та нагляду | HR / Операційна діяльність |
| Постійний комплаєнс | Ведення документації для аудиту | HR / Фінанси |
Заключні думки
В умовах зростаючого попиту на кваліфікованих працівників та посилення регуляторного контролю роботодавці повинні виходити за рамки поверхневих практик найму. Стратегічний, поетапний підхід, підтриманий юридичною експертизою та досвідченими партнерами з підбору персоналу, допомагає знизити ризики та покращити довгострокові результати роботи з персоналом. Alliance Manpower підтримує компанії на кожному етапі процесу міжнародного найму, пропонуючи повний спектр послуг з підбору персоналу по всій Європі.
