Kodėl 2025 m. darbdaviai samdo darbuotojus tarptautiniu mastu
Dėl demografinių pokyčių, kvalifikuotų darbuotojų trūkumo ir spartaus augimo tokiuose sektoriuose kaip logistika, gamyba, sveikatos priežiūra ir IT, daugelis Europos įmonių plečia savo įdarbinimo pastangas už šalies ribų. Kvalifikuotų darbuotojų samdymas iš užsienio nebėra tendencija - tai strateginė būtinybė.
Trys sėkmingo įdarbinimo užsienyje etapai
Šiame kontroliniame sąraše įdarbinimo procesas suskirstytas į tris strateginius etapus: Planavimas, vykdymas ir integracija. Kiekvienas etapas užtikrina atitiktį teisės aktams ir sklandų įdarbinimą.
1 etapas: strateginis planavimas
Prieš skelbdama laisvas darbo vietas ar peržiūrėdama gyvenimo aprašymus, įmonė turėtų sukurti pagrindą teisinei ir veiklos rizikai sumažinti:
- Apibrėžkite pareigas ir įsitikinkite, kad jos atitinka nacionalines įdarbinimo užsienyje taisykles.
- išsiaiškinti, ar reikia atlikti vietos darbo rinkos testą
- pasirinkti tiesioginį įdarbinimą arba darbuotojų nuomą, atsižvelgiant į vidinius žmogiškųjų išteklių pajėgumus ir verslo strategiją
- Įvertinkite vidinius išteklius, skirtus persikėlimui, įsidarbinimui ir kultūrinei integracijai.
- Nustatykite šalį ar šalis, iš kurių bus ieškoma talentų
2 etapas: teisinis ir veiklos vykdymas
Sukūrus įdarbinimo sistemą, antrajame etape užtikrinamas teisinis patvirtinimas ir nustatymas:
- Surinkite ir patikrinkite dokumentus: pasus, kvalifikaciją, darbo istoriją.
- Parengti ir pateikti atitinkamas paraiškas dėl darbo ir (arba) leidimo gyventi
- Koordinuokite veiksmus su valstybinėmis institucijomis ir teisininkais, kad kiekviename etape būtų laikomasi reikalavimų.
- Parengti reikalavimus atitinkančias darbo arba nuomos sutartis, įskaitant darbo laiką, sveikatos draudimą, mokesčių įmokas ir apgyvendinimą.
- Registruokite darbuotoją mokesčių, darbo ir imigracijos institucijose, kaip reikalaujama
- Jei reikia, inicijuokite darbuotojų biografijos patikrinimus, sveikatos vertinimus ir mokymų sertifikatus
Nesilaikant imigracijos ir darbo įstatymų, gali būti taikomos finansinės baudos, audito rizika arba įsakymai deportuoti, ypač tarpvalstybinio įdarbinimo atvejais.
3 etapas: integracija ir darbo jėgos optimizavimas
Įdarbinimas nesibaigia sutarties pasirašymu. Sėkmingai dirbančios įmonės investuoja į integraciją - tiek į produktyvumą, tiek į darbuotojų išlaikymą:
- Pirmąsias 60-90 dienų skirkite mentorius arba komandų vadovus.
- Suteikite galimybę susipažinti su įsidarbinimo medžiaga gimtąja arba antrąja darbuotojo kalba.
- supažindinkite su teisinėmis teisėmis, elgesiu darbo vietoje ir eskalavimo būdais
- Užtikrinkite, kad būsto ir važiavimo į darbą ir atgal sąlygos būtų tinkamos ir teisėtos.
- Nustatykite aiškius pagrindinius veiklos rodiklius ir peržiūros grafikus, kad galėtumėte anksti įvertinti darbo rezultatus
- Tvarkykite patikrinimams reikalingus dokumentus: leidimus, draudimą, darbo užmokesčio įrašus, lankomumo žurnalus
Kontrolinio sąrašo suvestinė lentelė
| Žingsnis | Veiksmai | Atsakinga šalis |
|---|---|---|
| Vaidmens ir atitikties apibrėžtis | Patvirtinti įdarbintų užsieniečių tinkamumą darbui | Darbdavys |
| Prašymas išduoti darbo leidimą | Pateikti dokumentus imigracijos institucijoms | Darbdavys / personalo partneris |
| Sutarčių rengimas | Parengti ir išversti sutartis | Žmogiškieji ištekliai / Teisė |
| Pagalba įsidarbinant | Logistikos, mokymo ir priežiūros organizavimas | Žmogiškieji ištekliai / operacijos |
| Nuolatinis atitikties užtikrinimas | Tvarkykite auditams reikalingus įrašus | Žmogiškieji ištekliai / finansai |
Baigiamosios mintys
Augant kvalifikuotų darbuotojų paklausai ir didėjant reguliavimo kontrolei, darbdaviai turi neapsiriboti vien paviršutiniška įdarbinimo praktika. Strateginis, laipsniškas požiūris, paremtas teisinėmis žiniomis ir patyrusiais personalo partneriais, padeda sumažinti riziką ir pagerinti ilgalaikius darbo jėgos rezultatus. "Alliance Manpower" remia įmones kiekviename tarptautinio įdarbinimo proceso etape, teikdama visapusiškus darbo jėgos sprendimus visoje Europoje.
