Kāpēc darba devēji 2025. gadā pieņems darbiniekus darbā starptautiskā mērogā?
Ņemot vērā demogrāfiskās pārmaiņas, prasmju trūkumu un straujo izaugsmi tādās nozarēs kā loģistika, ražošana, veselības aprūpe un IT, daudzi Eiropas uzņēmumi paplašina savu darbā pieņemšanas darbību ārpus valsts robežām. Kvalificētu darbinieku pieņemšana darbā no ārvalstīm vairs nav tendence - tā ir stratēģiska nepieciešamība.
Trīs posmi veiksmīgai starptautisku darbinieku pieņemšanai darbā
Šajā kontrolsarakstā darbā pieņemšanas process sadalīts trīs stratēģiskos posmos: Plānošana, Īstenošana un Integrācija. Katrs posms nodrošina atbilstību tiesību aktiem un netraucētu darbā iekārtošanu.
posms: stratēģiskā plānošana
Pirms vakanču izsludināšanas vai CV izskatīšanas uzņēmumam jāizveido pamats, lai samazinātu juridiskos un darbības riskus:
- definēt amatu un pārliecināties, ka tas atbilst valsts noteikumiem par ārzemnieku nodarbināšanu.
- noskaidrot, vai ir nepieciešams veikt vietējā darba tirgus pārbaudi.
- Izvēlieties starp tiešu pieņemšanu darbā vai personāla nomu atkarībā no iekšējām cilvēkresursu spējām un uzņēmējdarbības stratēģijas.
- Novērtējiet iekšējos resursus pārcelšanai, iekārtošanai darbā un kultūras integrācijai.
- Noteikt valsti vai valstis, no kurām tiks piesaistīti talantīgie darbinieki.
posms: juridiskā un darbības izpilde
Pēc tam, kad esat izveidojis darbā pieņemšanas sistēmu, otrajā posmā jānodrošina juridiskā apstiprināšana un uzstādīšana:
- Apkopojiet un pārbaudiet dokumentus: pases, kvalifikāciju, darba vēsturi.
- Sagatavojiet un iesniedziet atbilstošus pieteikumus darba/uzturēšanās atļaujām.
- Saskaņojiet ar valsts iestādēm un juridiskajiem konsultantiem, lai nodrošinātu atbilstību visos posmos.
- Sagatavojiet atbilstošus darba vai nomas līgumus, tostarp par darba laiku, veselības apdrošināšanu, nodokļu iemaksām un mājokli.
- Reģistrējiet darbinieku nodokļu, darba un imigrācijas iestādēs, ja tas ir nepieciešams.
- Ja nepieciešams, ierosiniet biogrāfijas pārbaudes, veselības stāvokļa novērtējumus un apmācības sertifikātus.
Imigrācijas un darba tiesību aktu neievērošana var novest pie finansiāliem sodiem, revīzijas riskiem vai deportācijas rīkojumiem - īpaši pārrobežu nodarbinātības scenārijos.
3. posms: Integrācija un darbaspēka optimizācija
Darbinieku pieņemšana darbā nebeidzas ar līguma parakstīšanu. Veiksmīgi uzņēmumi iegulda līdzekļus integrācijā - gan produktivitātes, gan darbinieku noturēšanas nolūkā:
- Piešķirt mentorus vai komandas vadītājus pirmajām 60-90 dienām.
- Nodrošināt piekļuvi ievadmateriāliem darbinieka dzimtajā vai otrajā valodā.
- iepazīstināt ar likumīgajām tiesībām, uzvedību darba vietā un eskalācijas iespējām.
- Nodrošināt, ka mājokļa un pārvietošanās uz darbu ir atbilstoša un likumīga.
- Noteikt skaidrus galvenos rezultatīvos rādītājus un pārskatīšanas grafikus, lai agrīni novērtētu darba rezultātus.
- Sagatavojiet dokumentāciju pārbaudēm: atļaujas, apdrošināšana, algu uzskaite, apmeklējumu žurnāli.
Kontrolsaraksta kopsavilkuma tabula
| Solis | Rīcība | Atbildīgā persona |
|---|---|---|
| Loma un atbilstības definīcija | Apstiprināt darba atbilstību ārzemju darbinieku pieņemšanai darbā | Darba devējs |
| Darba atļaujas pieteikums | Iesniedz dokumentus imigrācijas iestādēm | Darba devējs / personāla atlases partneris |
| Līguma sagatavošana | Līgumu sagatavošana un tulkošana | Cilvēkresursi / Juridiskais dienests |
| Atbalsts darbā iekārtošanā darbā | Nodrošināt loģistiku, apmācību un uzraudzību | Cilvēkresursi / Darbības |
| Pastāvīga atbilstība | Veiciet auditiem nepieciešamo uzskaiti | Cilvēkresursi / finanses |
Nobeiguma apsvērumi
Pieaugot pieprasījumam pēc kvalificētiem darba ņēmējiem un palielinoties regulējuma kontrolei, darba devējiem ir jāiet tālāk par virspusēju darbā pieņemšanas praksi. Stratēģiska, pakāpeniska pieeja, ko atbalsta juridiskās zināšanas un pieredzējuši personāla atlases partneri, palīdz mazināt risku un uzlabot ilgtermiņa darbaspēka rezultātus. Alliance Manpower atbalsta uzņēmumus visos starptautiskās darbā pieņemšanas procesa posmos, piedāvājot pilna servisa darbaspēka risinājumus visā Eiropā.
