Darbaspēka trūkums ir kļuvis par vienu no nopietnākajām problēmām Eiropas rūpniecībā. Rūpnīcām visā kontinentā ir grūtības atrast mašīnu operatorus, montierus, metinātājus, iepakošanas, tehniskos un loģistikas darbiniekus. Tajā pašā laikā klientu pieprasījums turpina pieaugt, un ražošanai ir jāseko līdzi.
Ja ražotājiem trūkst vajadzīgā darbaspēka, sekas ir daudz plašākas nekā tikai tukšas darba vietas. Darbinieku trūkums rada tiešus finansiālus zaudējumus, slēptās darbības izmaksas, ražošanas kavējumus, kvalitātes problēmas un pat apdraud ilgtermiņa attiecības ar klientiem.
Šajā rakstā, pamatojoties uz pieredzi, kas gūta, veicot rūpniecisko darbību un nodarbinot lielus darbiniekus visā Eiropā, ir izskaidrotas darbaspēka trūkuma reālās izmaksas - un sniegtas skaidras, īstenojamas stratēģijas, kā ātri un efektīvi atrisināt šo problēmu.
Slēptās un redzamās darbaspēka trūkuma izmaksas ražošanā
Darbaspēka trūkums ietekmē ne tikai personāla rādītājus - tas skar visu uzņēmumu. Ražotāji bieži nepietiekami novērtē, cik daudz naudas viņi katru dienu zaudē tikai tāpēc, ka viņiem trūkst darbinieku.
Zemāk ir norādīti visbiežāk sastopamie izmaksu faktori.
Samazināts ražošanas apjoms
Ja līnijas darbojas ar mazāku darbinieku skaitu vai ja mašīnām trūkst kvalificētu operatoru, ražošanas apjoms uzreiz samazinās. Pat 10-20 % darbaspēka trūkums var izraisīt:
- ražošanas apjoma samazināšanos
- nokavēti termiņi
- nestabilu maiņu plānošanu
- nespēju darbināt līnijas ar pilnu jaudu
Liela apjoma ražošanā tas var izpausties kā desmitiem tūkstošu eiro zaudējumi dienā.
Virsstundas un izdegšanas izmaksas
Lai kompensētu trūkumus, rūpnīcās bieži vien izmanto virsstundas. Tas rada:
- augstākas algu izmaksas
- darbinieku nogurumu.
- samazināts darba ražīgums.
- paaugstināts kļūdu īpatsvars
- vairāk slimības lapu
- lielāka darbinieku mainība
Virsstundas var šķist īslaicīgs risinājums, taču tās ātri vien kļūst par vienu no lielākajiem izmaksu radītājiem.
Kvalitātes problēmas un darbības kļūdas
Darbinieku nepietiekams skaits līnijās biežāk pieļauj kļūdas. Biežāk sastopamās problēmas ir šādas:
- nepareiza montāža
- slikta iepakošanas kvalitāte
- nepareiza mašīnu ekspluatācija
- drošības incidenti
Kvalitātes pretenzijas un preču atgriešana ievērojami palielina izmaksas un kaitē rūpnīcas reputācijai.
Kavēti vai zaudēti līgumi
Ja ražotāji atkārtoti neievēro termiņus, klienti sāk pārcelt ražošanu pie alternatīviem piegādātājiem. Darbaspēka trūkums tieši izraisa:
- soda sankcijas par novēlotu piegādi
- līgumu samazināšanu
- atcelti pasūtījumi
- ilgtermiņa klientu zaudēšanu
Tā ir viena no visdārgākajām sekām, no kuras ir visgrūtāk atgūties.
Palielināts administratīvais slogs
Cilvēkresursu nodaļas tērē ļoti daudz laika:
- publicējot darba sludinājumus
- intervijām ar kandidātiem
- strādājot ar darbinieku mainību
- darbnespējas lapu pārvaldība
- risinot iekšējo trūkumu problēmas.
Tomēr, neraugoties uz visām šīm pūlēm, ražošanas apjoms joprojām ir nepietiekams. Iekšējie cilvēkresursi kļūst pārslogoti, neefektīvi un nespēj apmierināt augošo pieprasījumu.
Kāpēc tradicionālā pieņemšana darbā nespēj atrisināt ražošanas trūkuma problēmu
Pat tad, kad rūpnīcas aktīvi pieņem darbā, tradicionālais darbā pieņemšanas modelis vienkārši nespēj apmierināt pieprasījuma apjomu. Lūk, kāpēc.
Vietējā darbaspēka resursi samazinās
Demogrāfiskās pārmaiņas un migrācijas tendences visā Eiropā nozīmē, ka arvien mazāk vietējo darba ņēmēju vēlas strādāt rūpniecībā. Daudzas rūpnīcas konkurē par vieniem un tiem pašiem kandidātiem un zaudē viņus, dodoties uz labāk apmaksātiem tirgiem.
Darbaspēka vajadzības nav prognozējamas sezonas dēļ.
Daudzās rūpniecības nozarēs (pārtikas ražošana, iepakošana, loģistika, automobiļu komponenti) ir sezonāli maksimumi, kad vairākus mēnešus ir vajadzīgi 50-300 papildu darbinieki. Ar tradicionālajām darbā pieņemšanas metodēm nav iespējams pietiekami ātri aizpildīt šādu skaitu.
Juridiskās prasības palēnina darbā pieņemšanu no ārvalstīm
Ārvalstu darba ņēmēju pieņemšana darbā ir saistīta ar:
- darba atļaujas
- uzturēšanās dokumenti
- apdrošināšanu
- mājokli un transportu.
- vietējo noteikumu ievērošanu.
Iekšējām cilvēkresursu komandām tas kļūst par milzīgu izaicinājumu.
Liela mainība rada pastāvīgu darbā pieņemšanas ciklu
Rūpniecībā bieži vien ir lielāka darba vietu mainība nekā birojā. Ražotnes, kas mēģina pieņemt darbā tieši, paliek ieslodzītas apritē:
darbinieku pieņemšana darbā → apmācība → darbinieki aiziet → atkārtojas
Rezultāts ir pastāvīga nestabilitāte un pieaugošas darbā pieņemšanas izmaksas.
Ātri un efektīvi veidi, kā novērst darbaspēka trūkumu ražošanā
Labā ziņa: darbaspēka trūkumu var atrisināt ātri - ja uzņēmumi izmanto pareizo personāla atlases stratēģiju.
Lūk, labākās pieejas, ko izmanto veiksmīgi Eiropas ražotāji.
Izmantojiet elastīgus darbaspēka modeļus
Tā vietā, lai paļautos tikai uz pastāvīgajiem darbiniekiem, rūpnīcas pāriet uz hibrīdiem modeļiem:
- Pastāvīgas pastāvīgas komandas
- iznomāts darbaspēks pīķa periodiem
- pagaidu speciālisti tehniskiem uzdevumiem
- ārvalstu darbinieki ilgtermiņa stabilitātei.
Tas nodrošina, ka rūpnīcā vienmēr ir vajadzīgais darbinieku skaits.
Darbinieku iznomāšana ātrai paplašināšanai
Personāla noma (darbinieku noma) ir viens no ātrākajiem veidiem, kā stabilizēt ražošanu. Pakalpojumu sniedzēji nodrošina pilnībā atbilstošus darbiniekus, kurus var izvietot 2-6 nedēļu laikā, dažkārt pat ātrāk.
Priekšrocības:
- nav juridiska vai administratīva sloga
- mērogojams darbinieku skaits
- darbam gatavi darbinieki
- mazāka darbinieku mainība
- paredzamas izmaksas
Rūpnīcām, kas saskaras ar steidzamu darbinieku trūkumu, šis bieži vien ir vienīgais ātrais risinājums.
Darbinieku pieņemšana darbā vairākās valstīs, nevis vienā.
Rūpnīcās, kas paļaujas tikai uz vienu darbā pieņemšanas tirgu, vērojams hronisks darbinieku trūkums. Vairāku valstu darbā pieņemšanas stratēģija nodrošina:
- lielāku kandidātu skaitu
- lielāku prasmju daudzveidību
- mazāku risku, ko rada vietējā tirgus svārstības.
ja vienas valsts kandidātu plūsma samazinās, cita valsts aizpilda radušos trūkumu.
Uzlabot darbinieku uzņemšanu darbā un noturēšanu.
Pat vislabākā darbaspēka stratēģija ir neveiksmīga, ja darbinieki ātri aiziet. Lai uzlabotu darbinieku noturēšanu:
- sagatavojiet daudzvalodu drošības un mācību materiālus
- pirmajās nedēļās norīkojiet uzraugus.
- nodrošināt atbilstošu mājokli un transportu
- nodrošināt stabilu saziņu un atbalstu.
Veiksmīga darbā iekārtošana darbā var samazināt darbinieku mainību par 30-50 % un palielināt produktivitāti.
Plānojiet ražošanas maksimumu iepriekš
Darbaspēka vajadzību prognozēšana ļauj uzņēmumiem izvairīties no krīzes situācijā radušās darbinieku pieņemšanas darbā. Ražotāji, kas analizē:
- gaidāmos līgumus
- vēsturiskos pieprasījuma ciklus
- sezonālās izmaiņas
... var savlaicīgi pieprasīt papildu darbiniekus un nodrošināt tos pirms konkurences.
Secinājums: Darbaspēka stabilitāte ir ražošanas produktivitātes pamatā
Darbaspēka trūkums rada milzīgas finansiālās un darbības izmaksas ražotājiem visā Eiropā. Ražošanas zaudējumi, virsstundas, kvalitātes defekti, administratīvā pārslodze un sabojātas attiecības ar klientiem var apdraudēt jebkura rūpniecības uzņēmuma ilgtermiņa stabilitāti.
Tomēr ar pareizu pieeju - elastīgiem personāla modeļiem, ātru darbaspēka palielināšanu, starptautisku atlasi un spēcīgu iesaisti - uzņēmumi var ātri novērst darbinieku trūkumu, nodrošināt stabilu ražošanu un saglabāt konkurētspēju pat pieprasījuma maksimuma laikā.
Tirgū, kurā panākumus nosaka ātrums un uzticamība, spēja nodrošināt stabilu darbaspēku ir viena no spēcīgākajām ražotāja konkurētspējas priekšrocībām.
