De ce angajatorii fac angajări internaționale în 2025
Din cauza schimbărilor demografice, a lipsei de competențe și a creșterii rapide a sectoarelor precum logistica, producția, asistența medicală și IT, multe companii europene își extind eforturile de recrutare dincolo de granițele naționale. Angajarea de lucrători calificați din străinătate nu mai este o tendință - este o necesitate strategică.
Trei faze ale unei angajări internaționale de succes
Această listă de verificare împarte procesul de recrutare în trei faze strategice: Planificare, Execuție și Integrare. Fiecare etapă asigură conformitatea juridică și integrarea fără probleme.
Faza 1: Planificarea strategică
Înainte de a publica posturile vacante sau de a analiza CV-urile, o companie trebuie să stabilească o bază pentru a reduce riscurile juridice și operaționale:
- Definirea rolului și confirmarea alinierii acestuia la reglementările naționale privind angajarea în străinătate
- Să clarifice dacă este necesar un test al pieței locale a muncii
- Să aleagă între angajarea directă sau închirierea de personal, în funcție de capacitatea internă de resurse umane și de strategia de afaceri
- Evaluați resursele interne pentru relocare, integrare și integrare culturală
- Identificați țara sau țările din care vor proveni talentele
Faza 2: Execuția juridică și operațională
După stabilirea cadrului de angajare, a doua fază asigură autorizarea și configurarea juridică:
- Colectați și verificați documentația: pașapoarte, calificări, istoricul de angajare
- Pregătirea și depunerea cererilor corespunzătoare de permis de muncă/rezidență
- Coordonarea cu autoritățile guvernamentale și cu consilierii juridici pentru asigurarea conformității la fiecare etapă
- Elaborarea unor contracte de muncă sau de închiriere conforme - inclusiv orele de lucru, asigurarea de sănătate, contribuțiile fiscale și locuința
- Înregistrarea angajatului la autoritățile fiscale, de muncă și de imigrare, după cum este necesar
- inițiați verificări ale antecedentelor, evaluări ale stării de sănătate și certificări de formare, dacă este necesar
Nealinierea la legislația privind imigrația și munca poate duce la penalități financiare, riscuri de audit sau ordine de deportare - în special în scenariile de angajare transfrontalieră.
Faza 3: Integrarea și optimizarea forței de muncă
Angajarea nu se oprește la semnarea contractului. Companiile de succes investesc în integrare - atât pentru productivitate, cât și pentru retenție:
- Atribuiți mentori sau șefi de echipă pentru primele 60-90 de zile
- Oferiți acces la materialele de integrare în limba maternă sau a doua limbă a angajatului
- Prezentați drepturile legale, comportamentul la locul de muncă și căile de escaladare
- Asigurați-vă că aranjamentele privind locuința și naveta sunt adecvate și legale
- Stabiliți indicatori cheie de performanță (KPI) clari și programe de revizuire pentru a evalua performanța din timp
- Păstrați documentația pentru inspecții: permise, asigurări, registre de plată, jurnale de prezență
Tabelul recapitulativ al listei de verificare
| Etapa | Acțiunea | Partea responsabilă |
|---|---|---|
| Definirea rolului și a conformității | Confirmarea eligibilității locurilor de muncă pentru angajații străini | Angajator |
| Cerere de permis de muncă | Transmiterea documentelor către autoritățile de imigrare | Angajator / Partener de recrutare |
| Pregătirea contractelor | Redactarea și traducerea acordurilor | Resurse umane / Juridic |
| Sprijin pentru integrare | Asigurarea logisticii, formării și supravegherii | Resurse umane / Operațiuni |
| Conformitate continuă | Menținerea înregistrărilor pentru audituri | Resurse umane / Finanțe |
Gânduri finale
Având în vedere creșterea cererii de lucrători calificați și intensificarea controlului de reglementare, angajatorii trebuie să meargă dincolo de practicile de angajare la nivel superficial. O abordare strategică, pe etape - susținută de expertiză juridică și de parteneri cu experiență în recrutarea de personal - contribuie la reducerea riscurilor și la îmbunătățirea rezultatelor pe termen lung ale forței de muncă. Alliance Manpower sprijină companiile în fiecare etapă a procesului internațional de angajare cu soluții complete de forță de muncă în întreaga Europă.
