Почему работодатели будут нанимать сотрудников на международном уровне в 2025 году
В связи с изменением демографической ситуации, нехваткой квалифицированных кадров и стремительным ростом таких отраслей, как логистика, производство, здравоохранение и ИТ, многие европейские компании выходят за пределы своих национальных границ. Наем квалифицированных работников из-за рубежа больше не является тенденцией - это стратегическая необходимость.
Три этапа успешного международного найма
В этом контрольном списке процесс найма разбит на три стратегические фазы: Планирование, Выполнение и Интеграция. Каждый этап обеспечивает соблюдение правовых норм и беспрепятственный прием на работу.
Этап 1: Стратегическое планирование
Прежде чем размещать вакансии или рассматривать резюме, компания должна создать основу для снижения юридических и операционных рисков:
- Определить роль и убедиться, что она соответствует национальным правилам найма иностранных сотрудников
- Уточнить, требуется ли тестирование местного рынка труда.
- Выбрать между прямым наймом и арендой персонала, в зависимости от внутреннего кадрового потенциала и бизнес-стратегии
- Оцените внутренние ресурсы для переезда, адаптации и культурной интеграции.
- Определите страну или страны, из которых будут привлекаться сотрудники.
Этап 2: Юридическое и операционное исполнение
После создания системы найма персонала на втором этапе необходимо обеспечить юридическое оформление и ввод в эксплуатацию:
- Сбор и проверка документации: паспорта, квалификация, трудовая книжка
- Подготовьте и подайте соответствующие заявления на получение разрешения на работу/проживание
- Координация действий с государственными органами и юридическими консультантами для обеспечения соответствия на каждом этапе
- Составление соответствующих трудовых или арендных договоров, включая рабочее время, медицинское страхование, налоговые отчисления и жилье.
- Регистрация сотрудника в налоговых, трудовых и иммиграционных органах в соответствии с требованиями
- При необходимости инициируйте проверку биографических данных, оценку состояния здоровья и сертификацию обучения.
Несоблюдение иммиграционного и трудового законодательства может привести к финансовым штрафам, аудиторским рискам или депортации - особенно в случаях трансграничного трудоустройства.
Этап 3: Интеграция и оптимизация трудовых ресурсов
Наем сотрудников не заканчивается подписанием контракта. Успешные компании инвестируют в интеграцию - как для повышения производительности, так и для удержания персонала:
- Назначьте наставников или руководителей группы на первые 60-90 дней.
- Обеспечьте доступ к материалам по введению в должность на родном или втором языке сотрудника.
- Ознакомление с юридическими правами, поведением на рабочем месте и путями эскалации.
- Убедитесь в том, что жилищные условия и условия проезда на работу являются адекватными и законными.
- Установите четкие KPI и графики проверок для ранней оценки эффективности работы
- Ведите документацию для проверок: разрешения, страховки, платежные ведомости, журналы посещаемости.
Сводная таблица контрольного списка
| Шаг | Действие | Ответственная сторона |
|---|---|---|
| Определение роли и соответствия | Подтверждение соответствия иностранцев требованиям к работе | Работодатель |
| Заявление на получение разрешения на работу | Подача документов в иммиграционные органы | Работодатель / кадровый партнер |
| Подготовка контрактов | Составление и перевод договоров | HR / юридический отдел |
| Поддержка при приеме на работу | Организация логистики, обучения и контроля | HR / Операционная деятельность |
| Постоянное соблюдение требований | Ведение документации для проведения аудита | HR / Финансы |
Заключительные размышления
В условиях растущего спроса на квалифицированных работников и усиления контроля со стороны регулирующих органов работодатели должны выходить за рамки поверхностного подхода к найму. Стратегический, поэтапный подход - при поддержке юридических знаний и опытных партнеров по подбору персонала - помогает снизить риски и улучшить долгосрочные результаты работы с персоналом. Alliance Manpower оказывает поддержку компаниям на каждом этапе процесса международного найма, предлагая комплексные кадровые решения по всей Европе.
